برخی از خدمات الکترونیک

 

عنوان پروژه
‌داشبورد مدیریت تست ها و مراجعین آزمایشگاه
‌دلیل: چالش واحد آزمایشگاه معاونت درمان جهت گرفتن آمار از واحدهای بیمارستان از تعداد مراجعین و تست های انجام شده، یکی از دلایل اصلی ایجاد این داشبورد است. گاهاً آمار باید در اسرع وقت جهت چینش نیروهای جدید آماده میشد.‌
‌اقدام: جلسه با کارشناسان آزمایشگاه در رابطه با فیلدهای مورد نیاز جهت بهره برداری داشبورد انجام شد. مقرر گردید آمار مراکز به تفکیک تعداد هر تست، تعداد مراجعه و تعداد برگه های ایجاد شده به تفکیک هر مرکز قابلیت گزارشگیری داشته باشد. سپس بعد از ایجاد داشبورد، با آمار دستی یکی از مراکز صحت سنجی خروجی داشبورد انجام شد.
‌نتیجه: در حال حاضر آمار مورد نیاز واحد آزمایشگاه در کمترین زمان ممکن، بصورت صحیح و یکپارچه جهت نظارت و کنترل عملکرد آزمایشگاه قابل گزارشگیری است. کارشناسان واحد جهت تقسیم نیروهای جدید بر اساس لود کاری و مراجعین آزمایشگاهها از آن بهره می برند.
‌داشبورد مدیریت اعمال جراحی گلوبال
دلیل: در اعمال جراحی گلوبال، هزینه جراحی بصورت یک عددکلی اعلام می شود و صرف نظر از میزان خدمات ارائه‌شده در یک دوره زمانی مشخص مبلغ ثابتی پرداخت می‌شود .در صورتیکه خدمات بیشتر و یا مدت زمان بیشتری بیمار در بیمارستان باشد بیمارستان متضرر خواهد شد اما مقدار زیان و یا یافتن اعمال جراحی سودده زمانبر بود.‌
‌اقدام: ابتدا بررسی سود و زیان کدهای جراحی گلوبال با استخراج داده ها از دیتابیس و تحلیل نتایج در یک بازه زمانی سه ماهه در اکسل صورت گرفت. با توجه به زمانبر بودن داشبوردی طراحی گردید که ماهانه فیلدهای مورد نیاز از دیتابیس استخراج شده و سود و زیان هر عمل جراحی بصورت نموداری و عددی در بازه های زمانی مختلف قابل گزارشگیری باشد. همچنین امکان مرتب سازی پرتکرارترین اعمال جراحی گلوبال امکانپذیر است.‌
‌نتیجه: با مشاهده و بررسی نتایج در بازه های زمانی مختلف مبنی بر زیان ده بودن اعمال جراحی زنان در داشبورد، جلساتی با مدیر گروه زنان و متخصص زنان در بیمارستان آیت اله موسوی برگزار شد و قرار شد تا حد امکان قبل از بستری خدمات خارج از مرکز انجام شده و بیمار با نتایج به بیمارستان مراجعه نماید و تا حد امکان مدت زمان بستری کاهش یابد. همچنین نامه نگاری با وزارت مبنی بر شناسایی و تجدید نظر در مبالغ اعلامی ایبن اعمال جراحی زیان ده صورت گیرد. ‌
داشبورد آمار ویزیت درمانگاه و بیماران ارجاعی‌
‌دلیل:‌ جمع آوری آمار از بیمارستانها نیاز به مکاتبه کتبی و سپس پیگیری تلفنی جهت ارسال آمار دارد که علاوه بر پیگیریها گاها مراکز بدلیل مشغله کاری زیاد در بیمارستانها همکاری لازم را ندارند. همچنین جهت نظارت بر حضور پزشکان و از طرف دیگر با بحث نظام ارجاع و بررسی آنی وضعیت بیمارستان در پذیرش بیماران ارجاعی و همکاری پزشکان در برنامه نظام ارجاع نیاز به این داشبورد بیشتر احساس شد.‌
‌اقدام:‌ ابتدا عناصر اطلاعاتی مورد نیاز که قابلیت احصا و نمایش در داشبورد داشت شناسایی شده و سپس در دیتابیس کوئری ایجاد و داشبورد طبق آن در محیط bpms ایجاد گردید. در این داشبورد، نمایش کارکرد کلی پزشکان و بر حسب درمانگاه و با انتخاب فیلتر نوع بیمه امکانپذیر است.‌
‌نتیجه:‌ مشاهده تعداد ویزیت پزشکان بصورت ماهانه و انتخاب محدوده زمانی ، مقایسه عملکرد پزشکان مختلف در هر تخصص، شناسایی پزشکان با کمترین و بیشترین مراجعه در درمانگاهها و همچنین بررسی و تحلیل راه اندازی نظام ارجاع و شناسایی پزشکان که همکاری بهتری دارند میشود.‌